企業在實際管理(lǐ)過程中，涉及的費用(yòng)類型多、對(duì)應的标準各不相同、費用(yòng)管控的方案複雜(zá)、處理(lǐ)量大(dà)。
員工(gōng)：報(bào)銷過程複雜(zá)，單據信息混亂，如何快(kuài)速便捷報(bào)銷？領導：業務、項目條線的費用(yòng)支出情況如何快(kuài)速知(zhī)曉掌控？财務：單據審核、分類工(gōng)作(zuò)量大(dà)，如何快(kuài)速處理(lǐ)規避風(fēng)險……
>>助力組織實現(xiàn)：
• 全程數字化的費用(yòng)管理(lǐ)體系：從(cóng)費用(yòng)的申請(qǐng)、審核、預算(suàn)對(duì)接、發票管理(lǐ)、商旅集成、銀企支付、電子存證到(dào)憑證生成全過程管理(lǐ)。
•智能(néng)化的費用(yòng)業務處理(lǐ)技術：如智能(néng)發票識别、智能(néng)合規檢查等。
• 與外(wài)部系統集成對(duì)接的能(néng)力：通過與預算(suàn)模塊對(duì)接，還可以實現(xiàn)多維度預算(suàn)及費用(yòng)标準的自(zì)動化管控。通過與外(wài)部商旅、采購等平台對(duì)接可以實現(xiàn)在線商旅訂票與在線企業采購。
泛微全程數字化費控管理(lǐ)平台應用(yòng)特色
一、費用(yòng)管理(lǐ)體系全流程驅動
通過流程建立所有費用(yòng)類型的審批原則，實現(xiàn)自(zì)動化的規則流轉。通過流程實現(xiàn)從(cóng)預算(suàn)費用(yòng)事(shì)前控制、費用(yòng)事(shì)後審批的全過程控制。
泛微通過強大(dà)的流程引擎，将企業内的所有費用(yòng)類型總結提煉成多個電子報(bào)銷單據。
• 費用(yòng)申請(qǐng)：費用(yòng)事(shì)前申請(qǐng)審批通過後，自(zì)動觸發借款子流程，支持個人借款和(hé)對(duì)公預付等多種類型，無需單獨提報(bào)借款流程。
• 借支管理(lǐ)：業務如涉及大(dà)金(jīn)額墊資等情況，在業務事(shì)前申請(qǐng)可以選擇“借款”自(zì)動觸發借款子流程，系統可根據員工(gōng)信用(yòng)管理(lǐ)模塊自(zì)動獲取員工(gōng)最大(dà)借款金(jīn)額并進行管控。
借款流程自(zì)動關聯流程、項目、客商等信息，全面數據協同；借支表單按差旅申請(qǐng)内容自(zì)動填錄借款信息并提單，不易出錯，提高(gāo)效率。
• 商旅訂票：通過與第三方商旅、采購平台進行集成對(duì)接，提供給員工(gōng)便捷的訂票和(hé)在線采購服務，支持在線對(duì)賬與對(duì)公統一結算(suàn)，員工(gōng)免墊資、免報(bào)銷；同時(shí)，支持将費用(yòng)标準直接同步給第三方平台，避免費用(yòng)超标，實現(xiàn)對(duì)費用(yòng)的有效控制。
• 費用(yòng)報(bào)銷：爲了(le)高(gāo)效提報(bào)，泛微OA可通過多來(lái)源系統及流程數據進行快(kuài)速關聯報(bào)賬；同時(shí)對(duì)費用(yòng)金(jīn)額直接關聯預算(suàn)執行管控。
• 單據确認：在報(bào)銷的整個過程中，泛微通過電子簽名技術可以對(duì)所有報(bào)賬數據，如審批記錄、原始憑證影像、銀行回單、記賬憑證等進行電子會(huì)計(jì)檔案存證，保障數據不可被篡改，财務全程數據可追溯。
• 發票歸集：現(xiàn)在，泛微發票雲提供了(le)快(kuài)速便捷的發票收集、識别、驗真、去重等功能(néng)，幫助财務人員解決電子發票作(zuò)假、重複報(bào)銷等問題。
讓發票歸集更加自(zì)動化，支持掃碼、拍(pāi)照、查驗錄入、pdf錄入，支持微信、支付寶、郵箱、票稅寶等第三方發票夾同步發票。
• 發起報(bào)銷：所有類型的發票都可以統一歸集到(dào)發票中心進行管理(lǐ)；員工(gōng)批量選擇需要報(bào)銷的發票，一鍵生成報(bào)銷單。
• 報(bào)銷審批：審批時(shí)OA系統智能(néng)審批助手能(néng)夠自(zì)動進行多維度預算(suàn)及費用(yòng)标準的檢查與管控，分别按個人、部門(mén)、客戶、項目、合同、合規等多維度展現(xiàn)，并且提供費用(yòng)明(míng)細以及合規檢查項的狀态提示預警，防範費用(yòng)超支與超标的風(fēng)險，輔助決策審批。
• 發票簽收：用(yòng)戶掃描原始面單上(shàng)的條形碼或二維碼，系統自(zì)動将紙(zhǐ)質單據與電子流程進行匹配，用(yòng)戶審核無誤後即可确認簽收。用(yòng)戶可以通過收單台賬快(kuài)速查詢紙(zhǐ)質單據的收攬狀态、溝通狀态等信息。
• 報(bào)銷支付：支付信息頁面可自(zì)動獲取員工(gōng)銀行賬戶數據形成支付指令，出納用(yòng)戶提交後可自(zì)動傳輸至網銀或資金(jīn)系統進行結算(suàn)支付。銀行交易狀态可實時(shí)查詢，支付成功後，網上(shàng)銀行電子回單自(zì)動回傳至費控平台。• 憑證記賬：系統支持根據自(zì)定義憑證轉換規則自(zì)動生成預置憑證，用(yòng)戶可在憑證推送至核算(suàn)系統前進行憑證預覽，流程提交後系統自(zì)動推送憑證數據至Sap、Oracle、用(yòng)友、金(jīn)蝶等核算(suàn)系統生成憑證，實現(xiàn)與業務體系的結合。
• 數據存證：各審批節點提交後自(zì)動生成代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，支持對(duì)關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等信息進行電子存證，防止數據篡改的同時(shí)可對(duì)業務全程過程進行追溯。
• 移動端快(kuài)速完成報(bào)賬：爲了(le)提高(gāo)報(bào)賬效率，圍繞企業日常報(bào)銷業務的所有環節，用(yòng)戶可以随時(shí)随地通過手機或其他(tā)智能(néng)移動設備輕松完成報(bào)賬業務。
費控平台通過與合同或采購系統對(duì)接，可實現(xiàn)對(duì)公支付的全程電子化管理(lǐ)。票據數據采集後，根據票面中供應商信息或備注内容等信息自(zì)動完成三單匹配，減少人工(gōng)匹配産生的工(gōng)作(zuò)量。
• 付款申請(qǐng)：用(yòng)戶可選擇合同信息進行一鍵發起付款， 相關合同中如已開(kāi)票金(jīn)額、應付金(jīn)額、未付金(jīn)額等數據及供應商相關收款銀行賬戶信息自(zì)動帶入付款表單，減少員工(gōng)手工(gōng)錄入産生的工(gōng)作(zuò)量。同時(shí)，通過合同台賬和(hé)付款執行進度分析，全程掌握合同執行情況；對(duì)公預付類業務在報(bào)賬流程審核通過後可關聯預付流程，并可按明(míng)細沖銷。
• 銀企直聯，付款結算(suàn)：通過與銀行系統集成對(duì)接，出納用(yòng)戶可以在系統中，将已審批通過的報(bào)銷單據直接提交生成支付指令，提交後可自(zì)動傳輸至網銀或資金(jīn)系統進行結算(suàn)支付。銀行交易狀态可實時(shí)查詢，支付成功後，網上(shàng)銀行電子回單自(zì)動回傳至費控平台。
銀企直聯付款實現(xiàn)自(zì)動化的結算(suàn)支付，減少由于人工(gōng)操作(zuò)造成的資金(jīn)支付風(fēng)險、同時(shí)可以大(dà)幅提升企業支付結算(suàn)效率。
• 數據歸檔：收票或付款後，相關數據可以自(zì)動按合同或供應商維度進行存檔，便于數據的統計(jì)與追溯。
• 往來(lái)詢證：用(yòng)戶可在線申請(qǐng)供應商往來(lái)對(duì)賬詢證，通過電子簽章技術，泛微可以幫助企業實現(xiàn)詢證函、收據等單據及文(wén)件的在線用(yòng)印審批、在線簽署的全程電子化管理(lǐ)。
用(yòng)戶可以在線發起詢證申請(qǐng)，選擇對(duì)應供應商後，系統自(zì)動抓取相關應收、應付等往來(lái)數據，自(zì)動套用(yòng)文(wén)件模闆形成待簽署詢證函。經用(yòng)雙方在線簽署後形成具有法律效力的電子往來(lái)詢證函文(wén)件。另外(wài)，相關詢證記錄也(yě)可以與對(duì)應供應商進行關聯，方便進行查詢。
四、業财融合，多系統集成
實現(xiàn)與多異構系統（ERP、CRM、報(bào)表、項目、人事(shì)、客服、财務、商旅平台、集采、銀企直聯、影像檔案等）的對(duì)接集成，實現(xiàn)數據一點輸入，多點利用(yòng)。
系統預置多種預算(suàn)、費用(yòng)類報(bào)表，可以按照組織、區(qū)域、類型、時(shí)間進行統計(jì)查詢，支持數據與圖表相結合展現(xiàn)，提供數據穿透鑽取。通過與第三方系統對(duì)接，可以以配置的方式快(kuài)速構建更多的費用(yòng)數據分析報(bào)表，提供給各級領導作(zuò)爲決策支撐。
泛微全程數字化費控管理(lǐ)平台應用(yòng)價值
泛微OA通過全程數字化的費用(yòng)管理(lǐ)解決方案，遵循組織費用(yòng)的“事(shì)前、事(shì)中、事(shì)後”三階段控制原則，協助組織實現(xiàn)财務管理(lǐ)及管控升級：
• 對(duì)組織财務流程和(hé)管控方案的重新梳理(lǐ)和(hé)改造
• 實現(xiàn)組織财務管理(lǐ)的規範化、标準化和(hé)智能(néng)化
• 爲後續擴展全面預算(suàn)或财務共享服務夯實基礎
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