在現(xiàn)代社會(huì)已深入到(dào)各行各業，由于計(jì)算(suàn)機技術的迅速發展和(hé)普及，MIS事(shì)實上(shàng)已成爲計(jì)算(suàn)機MISo MIS是-個不斷發展的新型學科，MIS的定義随着計(jì)算(suàn)機技術和(hé)通訊技術的進步也(yě)在不斷更新，在現(xiàn)階段普遍認爲MIS是由人和(hé)計(jì)算(suàn)機設備或其他(tā)信息處理(lǐ)手段組成并用(yòng)于管理(lǐ)信息的系統。MIS的對(duì)象就是信息，信息是經過加工(gōng)的數據，信息是對(duì)決策者有價值的數據。信息的主要特征是來(lái)源分散，數量龐大(dà)。信息來(lái)源于生産第一線，來(lái)源于社會(huì)環境，來(lái)源于市場，來(lái)源于行政管理(lǐ)等部門(mén)。信息具有時(shí)間性。信息的加工(gōng)方式有多種形式。企業從(cóng)信息管理(lǐ)的角度可劃分爲物流和(hé)信息流。生産過程是- -一個物流的投入産出過程，且是不可逆的過程。管理(lǐ)過程是信息流的過程，且具有信息反饋的特征。管理(lǐ)信息系統作(zuò)爲企業進行整體信息處理(lǐ)的支柱，應具有如下(xià)五個方面的作(zuò)用(yòng)或特點:①是一個人機結合的系統。②因爲建立的系統要成爲整個組織的心髒和(hé)信息交換中心，因此它要包括企業各種數據輸入，存儲，加工(gōng)，查詢，生成計(jì)劃，物資供應，賬務賬目，生産，銷售等日常信息處理(lǐ)。③數據處理(lǐ)要速度高(gāo)，成本低(dī)。④因爲信息模型，處理(lǐ)過程相對(duì)确定， 所以數據(而不是業務目标，不同用(yòng)戶)成爲系統工(gōng)作(zuò)的驅動力。⑤系統設計(jì)要符合企業實際情況，求解過程和(hé)結果達到(dào)最優化。一個管理(lǐ)信，息系統的工(gōng)作(zuò)過程可大(dà)緻描述如下(xià):首先人們從(cóng)觀察客觀事(shì)物(具體應用(yòng))入手，收集到(dào)大(dà)量信息，在對(duì)這(zhè)些(xiē)信息進行記錄、整理(lǐ)和(hé)分類後送入有失的數據庫中保存起來(lái)。随後，MIS的使用(yòng)者根據各自(zì)的需求向數據庫發出相應的訪問請(qǐng)求，系統響應這(zhè)些(xiē)請(qǐng)求，從(cóng)數據庫中篩選出所需數據，并對(duì)數據進行加和(hé)處理(lǐ)，形成用(yòng)戶所需的計(jì)劃、控制等決策信息。由些(xiē)可見，一個管理(lǐ)信息系統不僅是一個簡單的統計(jì)系統(如企業的産品統計(jì))、 一個數據更新系統(如圖書館中的借閱系統)、一個工(gōng)作(zuò)狀态報(bào)告系統(如商場中的服務監視(shì)、人員排班表)，而且要包含計(jì)劃、控制和(hé)決策的功能(néng)。一個管理(lǐ)信息系統除依靠數據庫系統作(zuò)爲數據處理(lǐ)的核心外(wài)，還需要知(zhī)識庫系統、方法庫系統等支持。
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