作(zuò)者： 發布于：2022-8-19 16:44:20 點擊量：

在檔案、文(wén)物管理(lǐ)中環境的要求是非常嚴格，庫房内溫濕度變化是影響檔案材料、文(wén)物老(lǎo)化變質的關鍵因素，合理(lǐ)控制館内的溫度和(hé)濕度是做好(hǎo)檔案保存的首要工(gōng)作(zuò)。根據科學的數據證實，溫度的控制會(huì)抑制蛀蟲的生長，濕度的控制會(huì)控制黴菌的發育，所以檔案館的溫濕度要求要嚴格。溫濕度的控制有利于紙(zhǐ)質的保存。因此，對(duì)檔案庫房實行環境監控勢在必行，随着社會(huì)的進步和(hé)國家法律細分化，對(duì)檔案庫房環境管理(lǐ)要求越來(lái)越高(gāo)。

中國檔案庫房設備經曆了(le)從(cóng)無到(dào)有、從(cóng)小(xiǎo)到(dào)大(dà)、從(cóng)單體到(dào)系統的各階段，目前正趨向統一的

計(jì)算(suàn)機管理(lǐ)模式。檔案庫房管理(lǐ)既要防止人爲因素的破壞，又要能(néng)夠延緩自(zì)然老(lǎo)化的損害,

檔案館庫房智能(néng)管理(lǐ)系統的成功運用(yòng)，是檔案館庫房管理(lǐ)的又一進步。

對(duì)檔案庫房的“八防”要求是：防盜、防光、防高(gāo)溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據這(zhè)些(xiē)要求，檔案庫房保管應具有如下(xià)的控制措施：

1、檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門(mén)窗。

2、檔案庫房窗子要配挂窗簾，防止陽光直射庫内；同時(shí)庫房照明(míng)裝置應以使用(yòng)白(bái)熾燈爲宜，避免日光燈中紫外(wài)線對(duì)檔案的破壞。

3、濕度較大(dà)的庫房應配備去濕機及放(fàng)置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍要滅絕火源迹象，庫内嚴禁吸煙(yān)，要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材。

5、爲防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放(fàng)滅鼠藥。

6、檔案庫房可通過灑冷水(shuǐ)、機械通風(fēng)、自(zì)然通風(fēng)等方法減緩庫内溫度過高(gāo)現(xiàn)象。有條件的單位應配備空(kōng)調設備，以達到(dào)庫房理(lǐ)想的溫度。

7、爲防止灰塵對(duì)檔案的損害，庫房最好(hǎo)加雙層窗，同時(shí)利用(yòng)吸塵器及時(shí)吸除檔案櫃架上(shàng)的灰塵。

8、檔案櫃架應防止防蟲藥品，以防檔案害蟲破壞檔案。

檔案室庫房及管理(lǐ)系統特點顯著

(1)先進的庫房安全體系功能(néng)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統配置視(shì)頻監控、紅(hóng)外(wài)檢測、門(mén)禁管理(lǐ)設備，通過系統統一管理(lǐ)調度，可與系統其它設備聯動運行，實現(xiàn)24小(xiǎo)時(shí)自(zì)動布防，保障庫房安全。當監測點出現(xiàn)異常情況，系統自(zì)動以系統提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知(zhī)管理(lǐ)人員，系統界面同步顯示監測異常點，同時(shí)啓動報(bào)警所在位置的視(shì)頻監控器自(zì)動進行錄像并保存視(shì)頻圖像，便于以後查實。将警情自(zì)動存檔、保存、便于以後查詢。

(2)創新的庫房環境體系功能(néng)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統配置溫度、濕度、空(kōng)氣質量等傳感設備，實時(shí)采集庫房的環境數據并通過圖表的方式實時(shí)展示。系統配置恒溫、恒濕、消毒、淨化設備，在溫度、濕度、空(kōng)氣質量等庫房環境指标超出或低(dī)于設定的阈值時(shí)，系統設備自(zì)動進行控制相關設備進行工(gōng)作(zuò)，保障庫房環境。

(3)智能(néng)型檔案存儲設備

檔案室庫房及管理(lǐ)系統無縫集成智能(néng)密集架設備，聽過觸碰觸摸屏即可實體開(kāi)架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作(zuò)。經過專業的抗幹擾測試，性能(néng)穩定可靠，采用(yòng)多點保護安全可靠。支持手動與電動同時(shí)操作(zuò)，電動控制時(shí)快(kuài)速啓動、輕柔攏合有效避免硬性碰撞。

(4)圖形化的虛拟庫房展現(xiàn)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房。通過操作(zuò)圖形化的界面打開(kāi)關閉密集架列，系統展示實時(shí)的密集架開(kāi)架情況(如某一列密集架打開(kāi)，在虛拟庫房中也(yě)同步打開(kāi))，通過虛拟庫房可以操作(zuò)密集架進行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作(zuò)。虛拟庫房通過圖表等多種方式實時(shí)展示庫房的實時(shí)環境數據(溫度、濕度、空(kōng)氣質量等)。

(5)檔案跨庫檢索

檔案室庫房及管理(lǐ)系統提供按指定關鍵字從(cóng)系統所有庫中進行檢索的服務，并實現(xiàn)精确的定位檔案的存放(fàng)位置。

(6)一鍵式館藏檔案統計(jì)

檔案室庫房及管理(lǐ)系統提供一鍵式的館藏檔案統計(jì)服務，隻需要鼠标執行一次點擊操作(zuò)，系統自(zì)動按需統計(jì)出館藏數據，并通過實時(shí)消息的方式提供下(xià)載。系統從(cóng)“統計(jì)範圍”、“統計(jì)項”兩個維度進行館藏統計(jì)設計(jì)，充分保障了(le)操作(zuò)簡易性，并且設計(jì)靈活，擴展方便。