企業内部的财務影像共享、存檔平台,合理(lǐ)規避發票風(fēng)險,控制企業報(bào)銷費。
(1)海量發票快(kuài)速錄入:發票掃描儀掃描速度高(gāo)達60張/分,搭載OCR發票識别軟件,實現(xiàn)發票批量處理(lǐ)、明(míng)細秒提取,賦能(néng)财務輕松搞定發票明(míng)細錄入工(gōng)作(zuò),避免手動輸入。(2)自(zì)動發票查驗:對(duì)接權威查驗接口,提供自(zì)動化發票驗真服務,此外(wài),更有套打發票檢測、跨年發票檢測、稅收違法失信企業檢測功能(néng),全方位助力企業實時(shí)監控違規發票,規避發票風(fēng)險、控制企業費用(yòng)。(3)電子發票查重:實時(shí)監測報(bào)銷發票是否重複錄入,實現(xiàn)自(zì)動發票查重,助力企業規避發票風(fēng)險、防止發票重複報(bào)銷入賬歸檔。(4)電子會(huì)計(jì)憑證歸檔:财會(huì)【2020】6号文(wén)件出台,系統爲企業電子會(huì)計(jì)憑證歸檔提供一鍵歸檔、智能(néng)檢索的發票影像管理(lǐ)解決方案。(5)發票進項抵扣:提供專業的抵扣模闆,發票明(míng)細經系統采集後,可直接按照此模闆一鍵導出Excel表,實現(xiàn)一鍵上(shàng)傳抵扣。(6)批量勾選認證:企業财務可以通過系統快(kuài)捷篩選出需要勾選認證的發票,一鍵全選、批量導出表格,一鍵上(shàng)傳批量認證。(7)報(bào)銷發票:新型移動在線報(bào)銷功能(néng)搶先體驗,無論通過pc端還是移動端,員工(gōng)均可随時(shí)随地報(bào)銷。(8)全流程線上(shàng)審批報(bào)銷:員工(gōng)提交報(bào)銷單----上(shàng)級審批(通過/駁回)---通過後财務審核,實現(xiàn)全流程線上(shàng)化,讓報(bào)銷更簡單。(9)智能(néng)發票審核:通過批量掃描識别紙(zhǐ)質發票原件并自(zì)動與員工(gōng)提交的報(bào)銷數據進行智能(néng)對(duì)比,審核報(bào)銷發票是否缺失、金(jīn)額是否一緻,實現(xiàn)智能(néng)發票審核。(10)橫掃發票不卡紙(zhǐ):系統掃描儀針對(duì)發票裝訂孔的特點,進行獨特的A4+寬設計(jì),橫掃發票不卡紙(zhǐ)。
這(zhè)款系統包含基礎信息、發票業務、收支業務、發票檢索、收支檢索、報(bào)表查詢六大(dà)塊,下(xià)面詳細給大(dà)家介紹一下(xià)。
一、基礎信息資料填寫
包括供應商信息,客戶信息,商品信息,其他(tā)信息填寫
二、發票業務輸入
包含進項發票錄入和(hé)銷項發票錄入
三、收支業務錄入
分爲付款單錄入和(hé)收款單錄入
四、發票業務檢索
分爲進項發票檢索,銷項發票檢索
五、收支檢索
分爲付款記錄檢索和(hé)收款記錄檢索
六、報(bào)表查詢
分爲應付多欄賬明(míng)細查詢和(hé)應收多欄賬明(míng)細查詢